Vacature onderzoeken en analyseren
Je hebt waarschijnlijk de vacature al gelezen voor je solliciteerde. Maar nu je bent uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, is het goed om ter voorbereiding op het interview de vacature nog grondiger te onderzoeken en analyseren. Hoe pak je dat aan en waar moet je bij vacatureanalyse op letten?
Eisen waar je niet aan voldoet
Misschien voldoe je niet 100% aan de opleidingseisen, ervaringseisen of vaardigheidseisen in de vacaturetekst. Dat is geen ramp, je bent immers uitgenodigd voor een gesprek. Kennelijk ben je door de voorselectie gekomen en ben je in de ogen van de werkgever een plausibele kandidaat voor deze functie. Daar mag je zelfvertrouwen uit putten.
Bereid je wel voor op vragen hierover in het sollicitatiegesprek. Geef duidelijk aan hoe je ontbrekende kwalificaties kunt compenseren met bijvoorbeeld:
- andere sterke punten
- werkervaring (om een ontbrekende opleiding te compenseren)
- opleiding (om ontbrekende werkervaring te compenseren)
- sterk leervermogen en de bereidheid om je verder te ontwikkelen
- de bereidheid om een training of opleiding te volgen
Voorbeeld: onvoldoende taalvaardigheid
'Bijna vloeiend Engels', stelt de vacature. Je spreekt wel redelijk Engels, maar het blijft toch een beetje 'Dunglish' of steenkolenengels. Bereid dan de toelichting voor dat je graag een goede taaltraining ‘Business English’ wilt volgen en dat je een erkend en waardevol certificaat als het Business English Certificate van de Cambridge University wilt halen. Of zeg dat je Engels op B2-niveau wilt spreken, volgens het Common European Framework of Reference for Languages (CEFR).
De aansluiting tussen de gevraagde en jouw competenties en kwaliteiten
Begin met het analyseren van de functie-eisen. Maak een aantekening van alle gevraagde:
- competenties of vaardigheden
- persoonlijke kwaliteiten
- vakkennis
Bedenk concrete voorbeelden uit je eigen ervaring die aantonen dat je over deze vereisten beschikt. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om je antwoorden te structureren. Dit helpt om je antwoorden duidelijk en beknopt te houden.
De pre's
Vaak geeft een vacature een aantal wenselijke eigenschappen aan, die geen harde eis zijn. Misschien beschik je over dergelijke kwaliteiten en dat is dan een voordeel of pluspunt ten opzichte van andere kandidaten. Houd er rekening mee dat er waarschijnlijk geen vragen worden gesteld over de pre's in het sollicitatiegesprek.
Ervaring in de branche is een pre, maar geen vereiste.
Je zult zelf het initiatief moeten nemen om deze kwaliteiten naar voren te brengen. Dat kun je bijvoorbeeld doen door:
- Een vraag te stellen over de gevraagde pre.
- Erover te vertellen in antwoord op een van de vragen:
Verantwoordelijkheden
De genoemde verantwoordelijkheden geven een beeld van:
- het niveau van de functie
- de ruimte die er in deze rol is voor zelfstandigheid en autonomie
Vraag je bij elke genoemde verantwoordelijkheid af:
- Betreft het alleen je eigen werk, of draag je in deze rol een leidinggevende verantwoordelijkheid voor dat van medewerkers?
- Gaat deze verantwoordelijkheid gepaard met budget en bevoegdheden?
Als je dit niet uit de vacaturetekst kunt afleiden, zijn die uitstekende vragen om te stellen in het sollicitatiegesprek.
Dagelijkse werkzaamheden
Probeer je een beeld te vormen van de dagelijkse taken en werkzaamheden in deze rol. Bedenk ook hierbij STAR-voorbeelden waaruit blijkt dat jij deze taken goed aankunt.
Bedrijfsinformatie
Gebruik de bedrijfsinformatie in de vacature als basis om deze werkgever nader te onderzoeken. Er wordt van je verwacht dat je dieper gegraven hebt dan alleen de vacaturetekst.
Contactpersoon
Soms worden in de vacaturetekst 1 of 2 contactpersonen genoemd. Meestal zijn dat de recruiter en de hiring manager. Verdiep je in deze mensen, want de kans is groot dat zij de interviewers zijn in je sollicitatiegesprek.
Vragen om te beantwoorden
Stel jezelf de volgende vragen als je de vacature grondig onder de loep neemt:
- Waarom is deze functie vacant? Komt dat door een reorganisatie, een nieuwe ontwikkeling, of is er eenvoudigweg een medewerker vertrokken?
- In wat voor team of afdeling kom je te werken? Hoe zal de samenwerking eruit zien?
- Welke doorgroeimogelijkheden biedt deze rol?
Auteur: René Pijlman