Klik maken met interviewers in het sollicitatiegesprek

Een klik maken met de interviewers tijdens een sollicitatiegesprek kan het verschil betekenen tussen wel of niet aangenomen worden. Het gaat niet alleen om je kwalificaties en ervaring, maar ook om hoe goed je persoonlijkheid aansluit bij de bedrijfscultuur. In deze context is een goede connectie met de interviewer essentieel, omdat het laat zien dat je niet alleen professioneel geschikt bent, maar ook persoonlijk een waardevolle toevoeging bent aan het team.

Een klik maken tijdens het sollicitatiegesprek betekent dat je een band opbouwt met de interviewer. Het gaat erom dat 'het klikt', dat jullie op dezelfde golflengte zitten en een gemeenschappelijke achtergrond of interesse vinden. Dit kan voortkomen uit gedeelde ervaringen of simpelweg een aangename interactie. Wanneer je een klik hebt, voelt het gesprek natuurlijker en ontstaat er een positieve sfeer, wat de kans vergroot dat de interviewer jou als een goede match voor het team ziet.

Als er een klik is met de recruiter heb je direct het gevoel goed met elkaar overweg te kunnen. Vaak ontstaat het klikgevoel al bij de kennismaking en de eerste indruk, waarna er een goede chemie is en het hele gesprek vloeiend verloopt.

Waarom is het belangrijk om een klik te maken?

Het creëren van een klik tijdens een sollicitatiegesprek kan het verschil maken tussen wel of niet worden aangenomen. Het is niet alleen een kwestie van kwalificaties, maar ook van persoonlijke connectie en de indruk die je achterlaat:

Sollicitatiegesprek: charmante carrièretijgerin wordt aangenomen
  • Een goede connectie heeft direct invloed op de gunfactor. Als je een goede connectie hebt, is de kans groter dat de interviewer jou als persoon sympathiek vindt en je daardoor gunstig beoordeelt. 
  • Het helpt je om je te onderscheiden van andere kandidaten die misschien even gekwalificeerd zijn, maar minder persoonlijk contact weten te leggen. 
  • Je valt op bij de interviewers en ze zullen jou beter onthouden, omdat mensen zich vaak beter herinneren wie ze persoonlijk aardig vonden. 
  • Het prettige contact wekt belangstelling op en bouwt vertrouwen op, waardoor de interviewer meer van je wil weten en geneigd is om jou te zien en als toekomstige collega.

Hoe bereid je je voor op een klik?

Bij de voorbereiding op het sollicitatiegesprek kun je verschillende stappen ondernemen om de kans op een klik met de interviewer te vergroten:
  • Onderzoek het bedrijf en de cultuur. Verdiep je in de bedrijfscultuur en de waarden van de organisatie. Als je weet wat belangrijk is binnen het bedrijf, kun je daar tijdens het gesprek op inspelen en onderwerpen aanstippen die aansluiten bij hun visie.
  • Onderzoek de interviewers. Bekijk hun LinkedIn-profiel en zoek overeenkomsten, zoals gedeelde contacten, dezelfde opleiding of werkervaring. Dit geeft je aanknopingspunten om aansluiting te zoeken tijdens het gesprek.
  • Bereid relevante vragen voor. Formuleer vragen die niet alleen over de functie gaan, maar ook over de bedrijfscultuur en de persoonlijke ervaringen van de interviewer binnen het bedrijf. Daarmee toon je oprechte interesse en open je de deur voor een meer persoonlijk gesprek.
  • Oefen je gesprekstechnieken. Bereid je voor door te oefenen met het stellen van vragen, actief luisteren en het spiegelen van lichaamstaal. Dit helpt je om tijdens het gesprek soepeler te reageren en gemakkelijker een connectie te maken.
  • Reflecteer op je eigen ervaringen en interesses. Bedenk welke van jouw ervaringen of interesses mogelijk overeenkomen met wat je over het bedrijf en de interviewer hebt ontdekt. Dit kun je gebruiken om gemeenschappelijke raakvlakken te vinden tijdens het gesprek.
  • Wees je bewust van je non-verbale communicatie. Besteed aandacht aan je houding, oogcontact en glimlach. Dit draagt bij aan een positieve eerste indruk en helpt bij het creëren van een prettige sfeer.

Hoe maak je een klik met de interviewers tijdens het gesprek?

Een klik maken met de interviewer vereist bewuste inspanning en de inzet van verschillende gesprekstechnieken. Hier zijn enkele effectieve manieren om dat te doen:

  • Toon oprechte interesse in de ander: Stel vragen over het bedrijf, de bedrijfscultuur en de ervaringen van de interviewer. Luister actief en laat zien dat je geïnteresseerd bent in wat de ander te zeggen heeft. Dit versterkt de connectie.
  • Vind gedeelde interesses of ervaringen. Misschien hebben jullie een vergelijkbare achtergrond of een hobby die jullie samen delen. Door dit te benoemen, laat je zien dat er raakvlakken zijn buiten het werk, wat helpt om een persoonlijke connectie op te bouwen.
  • Zoek gezamenlijke connecties. Als jullie beiden een oud-studiegenoot of oud-collega kennen, kun je dit als brug gebruiken om het gesprek persoonlijker te maken. Het noemen van een gemeenschappelijke bekende creëert een gevoel van vertrouwen en wederzijdse herkenning, wat helpt om de afstand tussen jou en je gesprekspartner te verkleinen.
  • Vind gedeelde meningen of opvattingen. Mensen vinden het prettig om met gelijkgestemden te praten. Als je tijdens het gesprek ontdekt dat jullie dezelfde mening hebben over een kwestie op het vakgebied, creëer je direct een gevoel van verbinding. Het delen van opvattingen versterkt de onderlinge band en zorgt voor een ontspannen sfeer tijdens het sollicitatiegesprek.
  • Vertel een persoonlijk verhaal in antwoord op een algemene sollicitatievraag als: wat kun je over jezelf vertellen?
  • Gebruik spiegeling: Pas je communicatie aan aan de stijl van de interviewer. Als de interviewers formeel spreken, doe dat dan ook. Als ze informeler zijn, kun je je toon daarop aanpassen. Ook subtiele lichaamstaal zoals een vergelijkbare zithouding kan een gevoel van wederzijds begrip versterken.
  • Wees authentiek: Zie een klik maken niet als een simpel trucje of gesprekstechniek. Authenticiteit wordt vaak gewaardeerd en helpt om een oprechte klik te maken. Wees jezelf, maar pas je wel aan aan de professionele context.
  • Gebruik de MINT-techniek om subtiel een gemeenschappelijke interesse of ervaring naar voren te brengen. Door de interviewer nieuwsgierig te maken met een teaser, ontstaat er een dieper gesprek waarin jullie een persoonlijke connectie kunnen leggen. Dit vergroot de kans op een natuurlijke klik.
  • Maak gebruik van humor: Een beetje humor kan de spanning doorbreken en het gesprek luchtiger maken. Let er wel op dat de humor gepast is voor de situatie.
  • Geef complimenten: Eerlijke complimenten over het bedrijf, het kantoor of zelfs iets wat de interviewer zegt, kunnen positief ontvangen worden. Het laat zien dat je aandacht hebt voor details en waardering hebt voor wat je ziet en hoort.
  • Wees empathisch: Probeer je in te leven in de positie van de interviewer. Begrip tonen voor hun drukke schema of het uitdagende werk dat ze doen, kan een gevoel van wederzijds respect en begrip creëren.

  • Gebruik namen: Spreek de interviewer af en toe aan bij de naam, alsof je ze al jaren kent. Dit maakt het gesprek persoonlijker en kan een subtiel gevoel van verbondenheid geven.

Vier carrièretijgers met een klik

Voorbeelden van gespreksmomenten met een klik

Als je research hebt gedaan naar je gesprekspartner, kun je inspelen op iets wat jullie delen of gemeen hebben. We geven 2 voorbeelden.

1. Gemeenschappelijke achtergrond: zelfde hogeschool

Stel dat je ontdekt dat een van de interviewers aan dezelfde hogeschool heeft gestudeerd als jij. Dan noem je niet alleen je opleiding, maar ook de betreffende hogeschool. Door enkele specifieke herkenbare plekken te noemen creëer je een gevoel van verbondenheid.

Interviewer: "Kun je iets meer vertellen over je opleiding en hoe die je heeft voorbereid op deze functie?"

Jij: "Jazeker. Ik heb Bedrijfskunde gestudeerd aan de Hogeschool Utrecht. Het was een geweldige ervaring, vooral omdat de praktijkgerichte benadering me veel bruikbare vaardigheden heeft opgeleverd. Wat me opviel was hoe sterk de nadruk lag op projectmanagement en teamwork, iets wat volgens mij goed aansluit bij de manier waarop jullie hier werken."

Interviewer: "Dat is interessant om te horen. Ik heb zelf ook aan de Hogeschool Utrecht gestudeerd, maar dan in een andere richting."

Jij: "Wat leuk, dat brengt meteen herinneringen terug! Heb je toevallig ook nog colleges gehad in het gebouw op de Heidelberglaan? Ik vond het altijd geweldig om daar te studeren, vooral omdat het zo'n levendige en inspirerende omgeving was."

Interviewer: "Ja, dat gebouw ken ik goed! Veel van mijn colleges waren daar ook. Het had inderdaad een fijne sfeer. Vooral de koffiebar beneden was een favoriete plek om even te ontspannen tussen de lessen door."

Jij: "Absoluut! Het was de perfecte plek om medestudenten te ontmoeten en ideeën uit te wisselen. Wat me opviel, is dat die informele momenten vaak net zo waardevol waren als de colleges zelf. Heb jij dat ook zo ervaren?"

Interviewer: "Zeker, die informele interacties waren inderdaad heel waardevol. Wat heb je zoal geleerd in de opleiding Bedrijfskunde?"

2. Gedeelde interesse: product van oud-werkgever

Je ontdekte dat je gesprekspartner in een vorige baan bij softwarebedrijf Tijgersoft werkte, waarvan jij weleens een product hebt gebruikt.

Interviewer: "Vertel eens iets over je ervaring met het maken van websites".

Jij: "Ik heb klassieke websites gemaakt met HTML en CSS, maar ik heb ook gewerkt met moderne tools als WebWeaver en WebGen van Tijgersoft."

Interviewer: "Oh wat leuk, ik heb bij Tijgersoft gewerkt. Wat vond je van die tool?"

Jij: "Ik heb veel met dat product gewerkt en vond het erg gebruiksvriendelijk."

Op deze manier creëer je in het sollicitatiegesprek raakvlakken en overeenkomsten met de interviewer, zonder dat je expliciet zegt dat je wist van zijn werk bij Tijgersoft.

Welke competenties zet je in bij het maken van een connectie?

  • Smalltalk. Het korte praatje voorafgaand aan een sollicitatiegesprek lijkt een ‘klein’ en nietszeggend gesprekje, maar het kan grootse gevolgen hebben. Bedreven zijn in het praten over koetjes en kalfjes is een belangrijke vaardigheid in zowel formele als informele situaties. Je bent in staat om echt contact te maken met mensen en een relatie met hen op te bouwen.
  • Sociabiliteit. Je vindt het leuk om het gesprek met de interviewers te voeren en knoopt als vanzelf een praatje aan.
  • Actief luisteren: Je toont interesse door actief te luisteren en relevante vragen te stellen op basis van wat de interviewers zeggen.
  • Inlevingsvermogen. Je kunt je inleven in de interesses van de interviewers.
  • Empathisch reageren. Je speelt in op de toon en houding van de interviewers en laat zien dat je hun bijdrage waardeert.
  • Humor. In sommige vacatureteksten wordt humor expliciet als gewenste karaktereigenschap genoemd. Ook tijdens het sollicitatiegesprek word je vaak getest op je ‘leukheidsfactor’. En dat is niet zo gek, want af en toe lachen met elkaar draagt bij aan een positieve en ontspannen gesprekssfeer.
  • Charisma. Je oefent een warme aantrekkingskracht uit, die door anderen wordt ervaren als een uitstraling. Die aantrekkelijkheid schuilt grotendeels in de kracht van je non-verbale communicatie. In de eenheid van je denken, doen en handelen.

Valkuilen van een klik proberen te maken

Als je probeert een klik te maken met de interviewer zijn er enkele valkuilen waarvoor je voor moet oppassen. Als je te ver gaat in je poging om een connectie te leggen, kan dit averechts werken. Hier zijn enkele van die valkuilen:

  • Te familiair worden. Te informeel of persoonlijk worden kan ongemakkelijk overkomen of zelfs als ongepast worden beschouwd. Het is belangrijk om professioneel te blijven en de grenzen van de relatie te respecteren, zeker in een formele setting zoals een sollicitatiegesprek.
  • Geforceerd overkomen. Als je te veel probeert om gemeenschappelijke interesses te vinden of constant probeert te spiegelen, kan dit geforceerd en onnatuurlijk overkomen. Dit kan de interviewer het gevoel geven dat je niet authentiek bent, wat de kans op een echte klik verkleint.
  • Overdreven vleien. Hoewel een compliment hier en daar goed kan werken, kan het overmatig geven van complimenten als opdringerig of zelfs manipulatief worden gezien. Dit kan de interviewer doen twijfelen aan je oprechtheid en integriteit.
  • Afwijken van de kern van het gesprek. Als je te veel focust op het creëren van een persoonlijke connectie, kan het zijn dat je te ver afwijkt van de werkelijke inhoud van het gesprek. Dit kan ertoe leiden dat je minder professioneel overkomt of belangrijke informatie over je geschiktheid voor de functie niet goed overbrengt.
  • Het risico van ongepaste humor. Humor kan een goede manier zijn om een connectie te maken, maar als je een grap maakt die niet goed valt of als ongepast wordt gezien, kan dit de sfeer verstoren en een negatieve indruk achterlaten.
  • Te opdringerig overkomen. Te vaak of te veel proberen om een klik te maken kan als opdringerig of zelfs wanhopig overkomen. Dit kan het tegenovergestelde effect hebben en de interviewer afschrikken in plaats van aantrekken.
  • Verkeerde aannames. Proberen een klik te maken kan soms leiden tot veronderstellingen over de interviewer of het bedrijf, bijvoorbeeld door aan te nemen dat jullie een bepaalde waarden of interesse delen. Als deze veronderstellingen onjuist blijken, kan dit het gesprek ongemakkelijk maken en je geloofwaardigheid schaden. Vermijd vooral aannames of etniciteit of afkomst, genderidentiteit of geaardheid, gezondheid, religie, politieke overtuigingen en andere privéaangelegenheden.

Om deze valkuilen te vermijden, is het belangrijk om een balans te vinden tussen professioneel blijven en een oprechte connectie maken. Wees jezelf, blijf respectvol, en let goed op de signalen die de interviewer afgeeft om te bepalen hoe ver je kunt gaan in het leggen van een persoonlijke connectie.

Aanbevolen websites

Auteur: René Pijlman
Je bent hier: Home → Carrière → Solliciteren → Sollicitatiegesprek → Gesprekstechnieken → Klik maken