|
6 december 2012, 21:53
|
Lid
|
|
Geregistreerd: 4 december 2012
Berichten: 15
|
|
Sollicitatiebrief commercieel-administratief medewerker
Hallo,
graag hoor ik jullie commentaar op onderstaande brief. De advertentie heb ik eronder geplakt.
Alvast veel dank!
Geachte mevrouw, geachte heer,
Met veel enthousiasme las ik de advertentie voor bovenstaande vacature op uw website.
Ik kan mij helemaal vinden in het profiel dat u schetst. Wat mij erg aanspreekt aan deze functie is dat je de volledige verkooporderstroom behandelt en daardoor optimaal bent betrokken bij het proces. Daarnaast spreekt het eerlijke, dienstverlenende en vooruitstrevende karakter van uw bedrijf mij erg aan.
Zoals u in mijn CV kunt zien, heb ik toen ik nog in Emmen woonde een soortgelijke functie gehad bij een internationaal opererend bedrijf, Spark Holland b.v. Helaas ben ik daar mijn baan door de crisis kwijtgeraakt. Ook daar waren Nederlands, Engels en Duits de belangrijkste talen. Ik zie het altijd als een uitdaging te kijken hoe het beste resultaat voor het bedrijf gehaald kan worden. Bij Spark Holland heb ik mij bijvoorbeeld heel erg verdiept in het ERP-systeem. Door ervoor te zorgen dat alle functionaliteiten goed werden gebruikt, werden een hoop fouten voorkomen en konden we veel efficiënter werken. Om dit te bereiken is het uiteraard nodig collega's ervan te overtuigen dat bepaalde zaken veranderd moeten worden. Dit is mij altijd goed afgegaan. Hard werken is voor mij vanzelfsprekend, maar uiteraard moet er ruimte zijn voor gezelligheid; dit komt de werksfeer naar mijn mening alleen maar ten goede.
Voor meer informatie over mijn werkervaring verwijs ik graag naar mijn CV.
Bovengenoemde ervaring gecombineerd met mijn eerdere secretariële ervaring maken dat ik ervan overtuigd ben een positieve bijdrage te kunnen leveren aan uw organisatie. Ik word dan ook graag uitgenodigd voor een gesprek, waarin ik mijn kwaliteiten en ervaring nader toe kan lichten.
Uw reactie zie ik dan ook met grote belangstelling tegemoet.
Met vriendelijke groeten,
advertentie:
Je ondersteunt in deze uitdagende baan de volledige verkooporderstroom van een specifieke klant. Je voert de diverse verkooporders in. Je volgt nauwgezet de totale afhandeling van order tot en met factuur. Daarnaast let je ook op de operationele uitvoering en voortgang. Bij calamiteiten en problemen overleg je met de klant en de eigen organisatie en je zorgt voor een sluitende en actuele verkoopadministratie. Kortom een spin in het web.
Je bent en hebt:
Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting handel/commercie;
Iemand die alles in het werk stelt de klant tevreden te maken;
Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, Duits/ Spaans is een pré;
Een teamplayer die geniet van het met elkaar behalen van commerciële resultaten;
Luistervaardig, maar kan ook goed overtuigen en beïnvloeden.
Nauwkeurig & Systematisch
Stressbestendig
Sociaal
Wat bieden wij?
Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
Open en leuke werksfeer in een succesvolle en snel groeiende organisatie;
De uitdaging bij te dragen aan de groei van ons enthousiaste bedrijf.
|
7 december 2012, 00:57
|
|
Moderator
|
|
Geregistreerd: 9 augustus 2005
Berichten: 1.383
|
|
Citaat:
Oorspronkelijk geplaatst door Maaike#
Geachte mevrouw, geachte heer,
|
Geachte heer/mevrouw, is de gebruikelijke aanhef. Tenzij je uitdrukkelijk een duo bestaande uit een mevrouw en een heer aanspreekt.
Nog beter is een specifieke persoon te adresseren ("Geachte heer Jansen,").
Citaat:
Met veel enthousiasme las ik de advertentie voor bovenstaande vacature op uw website.
|
Waar verwijst 'bovenstaande' naar?
Citaat:
Wat mij erg aanspreekt aan deze functie is dat je de volledige verkooporderstroom behandelt en daardoor optimaal bent betrokken bij het proces.
|
Met name dat laatste ("optimaal bent betrokken bij het proces") klinkt een beetje vaag. Het komt over als een copy-paste van een vacaturetekst, of uit een functieomschrijving.
Citaat:
Zoals u in mijn cv kunt zien, heb ik toen ik nog in Emmen woonde een soortgelijke functie gehad bij een internationaal opererend bedrijf, Spark Holland b.v. Helaas ben ik daar mijn baan door de crisis kwijtgeraakt. Ook daar waren Nederlands, Engels en Duits de belangrijkste talen.
|
Dit komt sterk over, omdat je een concrete werkervaring gebruikt, waarmee je (hopelijk) kwaliteiten gaat onderbouwen (relevante werkervaring, taalvaardigheid).
Citaat:
Ik zie het altijd als een uitdaging te kijken hoe het beste resultaat voor het bedrijf gehaald kan worden.
|
Maar dit is dan opeens weer zo'n rare zin die uit een hr-consultantsrapport lijkt te komen.
Citaat:
Bij Spark Holland heb ik mij bijvoorbeeld grondig verdiept in het ERP-systeem. Door ervoor te zorgen dat alle functionaliteiten goed werden gebruikt, werden een hoop fouten voorkomen en konden we veel efficiënter werken. Om dit te bereiken is het uiteraard nodig collega's ervan te overtuigen dat bepaalde zaken veranderd moeten worden. Dit is mij altijd goed afgegaan. Hard werken is voor mij vanzelfsprekend, maar uiteraard moet er ruimte zijn voor gezelligheid; dit komt de werksfeer naar mijn mening alleen maar ten goede.
|
Prima! Dit is persoonlijk, relevant en komt geloofwaardig over.
Citaat:
Voor meer informatie over mijn werkervaring verwijs ik graag naar mijn CV.
|
Onder het motto "schrijven is schrappen" zou ik deze zin weglaten. Met minder standaardzinnetjes komen de krachtige elementen van je brief nog beter uit de verf.
Gebruikelijk is om onder de ondertekening te zetten: "Bijlage: curriculum vitae".
__________________
René
|
7 december 2012, 09:30
|
Lid
|
|
Geregistreerd: 4 december 2012
Berichten: 15
|
|
Beste René,
dank voor je commentaar. Ik heb het eea aangepast. Ik was altijd gewend een brief wat formeler te houden, maar ik ben blij dat deze meer persoonlijke aanpak goed overkomt.
Elders op dit forum werd juist afgeraden een '/' te gebruiken, maar 'geachte heer, geachte mevrouw,' te schrijven. Vandaar, maar ik ben ook een '/' gewend.
Jouw opmerking: Waar verwijst 'bovenstaande' naar?
Er staat in het origineel een onderwerp boven
jouw opmerking:
Met name dat laatste ("optimaal bent betrokken bij het proces") klinkt een beetje vaag. Het komt over als een copy-paste van een vacaturetekst, of uit een functieomschrijving.
Van deze zin heb ik het volgende gemaakt:
Wat mij erg aanspreekt aan deze functie is dat je als het ware je eigen klanten hebt.
jouw opmerking:
Maar dit is dan opeens weer zo'n rare zin die uit een hr-consultantsrapport lijkt te komen.
"Ik zie het altijd als een uitdaging te kijken hoe het beste resultaat voor het bedrijf gehaald kan worden. "
Heb ik vervangen door
"Ik probeer altijd zo efficiënt mogelijk te werken."
|
7 december 2012, 10:43
|
|
Moderator
|
|
Geregistreerd: 9 augustus 2005
Berichten: 1.383
|
|
O
Citaat:
Oorspronkelijk geplaatst door Maaike#
Van deze zin heb ik het volgende gemaakt:
Wat mij erg aanspreekt aan deze functie is dat je als het ware je eigen klanten hebt.
|
Det klinkt stukken beter, vind ik, al ben ik niet zo'n aanhanger van de je-vorm in een sollicitatiebrief. Misschien de ik-vorm:
Wat mij erg aanspreekt, is dat ik in deze functie als het ware mijn eigen klanten heb. Hmmm... dat is het misschien ook niet. Nou ja, kies de vorm waar je je het prettigst bij voelt.
Citaat:
"Ik probeer altijd zo efficiënt mogelijk te werken."
|
Ja, prima, dat vind ik veel beter. En nog mooier zou zijn als je dat kunt toelichten met een concrete werksituatie. Oh maar wacht, dat doe je ook ("Bij Spark Holland heb ik mij bijvoorbeeld ..."). Helemaal top!
__________________
René
|
7 december 2012, 10:58
|
Lid
|
|
Geregistreerd: 4 december 2012
Berichten: 15
|
|
Dank voor je hulp !
Ik heb de brief verzonden.
|
17 december 2012, 18:27
|
Juniorlid
|
|
Geregistreerd: 17 december 2012
Berichten: 3
|
|
Onderstaand mijn reactie/verbeteringen, verder een goede pakkende brief. Naar mijn mening iets te lang, misschien dat je sommige zinnen iets korter (pakkender) kunt maken?
Citaat:
Oorspronkelijk geplaatst door Maaike#
Geachte mevrouw en/of heer,
Met veel enthousiasme las ik de advertentie waarin u vraagt naar een .... op uw website.
Ik kan mij helemaal vinden in het profiel dat u schetst. Wat mij erg aanspreekt aan deze functie is dat je de volledige verkooporderstroom behandelt en daardoor optimaal bent betrokken bij het proces. Daarnaast spreekt het eerlijke, dienstverlenende en vooruitstrevende karakter van uw bedrijf mij erg aan.
Zoals u in mijn curriculum vitae kunt zien, heb ik toen ik nog in Emmen woondedit zou ik niet vermelden, is niet echt noemenswaardig een soortgelijke functie gehad bij een internationaal opererend bedrijf, Spark Holland b.v. Helaas ben ik daar mijn baan door de crisis kwijtgeraakt. Ook daar waren Nederlands, Engels en Duits de belangrijkste talen. Ik zie het altijd als een uitdaging te kijken hoe het beste resultaat voor het bedrijf gehaald kan worden.
nieuwe alineaBij Spark Holland heb ik mij bijvoorbeeld heel erg verdiept in het ERP-systeem. Door ervoor te zorgen dat alle functionaliteiten goed werden gebruikt, werden een hoop fouten voorkomen en konden we veel efficiënter werken. Om dit te bereiken is het uiteraard nodig collega's ervan te overtuigen dat bepaalde zaken veranderd moeten worden. Dit is mij altijd goed afgegaan. Hard werken is voor mij vanzelfsprekend, maar uiteraard moet er ruimte zijn voor gezelligheid; dit komt de werksfeer naar mijn mening alleen maar ten goede.
Voor meer informatie over mijn werkervaring verwijs ik graag naar mijn CV. Deze zin zou ik weglaten, je hebt al verwezen naar je curriculum vitae
Bovengenoemde ervaring gecombineerd met mijn eerdere secretariële ervaring maken dat ik ervan overtuigd ben een positieve bijdrage te kunnen leveren aan uw organisatie. Ik word dan ook graag uitgenodigd voor een gesprek, waarin ik mijn kwaliteiten en ervaring nader toe kan lichten.
Uw reactie zie ik dan ook met grote belangstelling tegemoet.
Met vriendelijke groeten,
advertentie:
Je ondersteunt in deze uitdagende baan de volledige verkooporderstroom van een specifieke klant. Je voert de diverse verkooporders in. Je volgt nauwgezet de totale afhandeling van order tot en met factuur. Daarnaast let je ook op de operationele uitvoering en voortgang. Bij calamiteiten en problemen overleg je met de klant en de eigen organisatie en je zorgt voor een sluitende en actuele verkoopadministratie. Kortom een spin in het web.
Je bent en hebt:
Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting handel/commercie;
Iemand die alles in het werk stelt de klant tevreden te maken;
Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, Duits/ Spaans is een pré;
Een teamplayer die geniet van het met elkaar behalen van commerciële resultaten;
Luistervaardig, maar kan ook goed overtuigen en beïnvloeden.
Nauwkeurig & Systematisch
Stressbestendig
Sociaal
Wat bieden wij?
Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
Open en leuke werksfeer in een succesvolle en snel groeiende organisatie;
De uitdaging bij te dragen aan de groei van ons enthousiaste bedrijf.
|
|
|